Sekretesspolicy

 

Först och främst – vi tar sekretess på allvar. Vi vet att det är något som alla skriver i sina sekretessregler, men vi menar det verkligen. Genom att använda Data Talks hemsida, ta del av våra nyhetsbrev och ta emot information från oss visar du att du litar på oss, och vi värdesätter förtroendet. Därför är det extra viktigt för oss att skydda dina personliga uppgifter.

I det här dokumentet kan du läsa om hur vi använder och behandlar dina personliga uppgifter, och vi hoppas att vi kan förmedla informationen på ett förståeligt sätt. Vi ber dig dig att läsa våra villkor om cookies där du kan se hur Data Talks använder cookies och liknande teknologi.

Om du besökt oss tidigare så vet du att vi erbjuder konsultation och tjänster kring digital transformation och marketing automation. Varför poängterar vi det här, undrar du kanske nu? Så här ligger det till: all information som följer tillämpas i de plattformar vi använder för att ge en mer relevant upplevelse. Flera olika plattformar, samma upplevelse, samma sekretesspolicy.

Tråkigt men sant – om du inte godkänner dessa sekretessregler kan vi inte kommunicera med dig. Om du däremot godkänner våra sekretessregler så kan du fortsatt få relevant information från oss.

Vilken typ av personliga uppgifter samlar Data Talks in?

Vi kan inte ge dig relevant information utan information, så när du använder våra tjänster finns det viss information som vi efterfrågar. Till exempel ditt namn, dina kontaktuppgifter och ditt företag. Dessutom samlar vi in information från din dator, till exempel IP-adress, vilken webbläsare du använder och vilken språkinställning du har. Det kan också finnas situationer då vi får information om dig från andra eller automatiskt samlar in information. Om du vill veta mer om det här kan du läsa den detaljerade informationen nedan. Läs mer

Varför samlar Data Talks in och använder dina personuppgifter?

Det finns många anledningar till varför vi ber om dina personuppgifter: det hjälper oss att säkerställa att du får den mest relevanta informationen och lagra uppgifterna på ett säkert sätt. Dessutom använder vi dina uppgifter för att kontakta och informera dig om våra erbjudanden. Det finns ännu fler anledningar än de här, och om du vill veta mer om dem kan du läsa en utförligare förklaring. Läs mer

Hur delar Data Talks dina uppgifter med tredje part?

Data Taks delar inte ut din information till tredje part utan ditt tillstånd. Det kan hända att vi arrangerar evenemang tillsammans med partners och om du anmäler dig på ett sådant evenemang kommer vi att informera dig om huruvida våra partners också får tillgång till dina uppgifter.

Hur använder Data Talks sociala medier?

Sociala medier kan vara kopplade till Data Talks kommunikation på olika sätt, vilket innebär att vi samlar in vissa personuppgifter eller att leverantören av det sociala mediet mottar vissa av dina personuppgifter. Om du vill veta mer om hur denna information används och delas kan du fortsätta läsa här. Läs mer

Vilka lagrings- och säkerhetsåtgärder vidtar Data Talks för att skydda mina personuppgifter?

I enlighet med EU:s dataskyddsdirektiv vidtar vi alla rimliga åtgärder för att förhindra otillåten åtkomst och felaktig användning av personliga uppgifter.

Hur kan du kontrollera vilka personliga uppgifter du har lämnat till Data Talks?

Du har alltid rätt att se vilka av dina personuppgifter vi har sparat hos oss. Du kan be om att få se dessa uppgifter genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på info@datatalks.se

Vem är ansvarig för hanteringen av personliga uppgifter på Data Talks webbplats?

Data Talks AB, ansvarar för hanteringen av personliga uppgifter på webbplatsen.

Vilka slags personliga uppgifter samlar Data Talks in?

Vill du veta ännu mer? Här är en detaljerad inblick i vilken information vi samlar in.

Personliga uppgifter du ger oss.

Data Talks samlar in och använder information som du ger oss. När du gör en anmäler dig till nyhetsbrev, laddar ner e-böcker eller anmäler dig till evenemang blir du ombedd att (åtminstone) uppge ditt namn och e-postadress. Vi kan också fråga om ditt företag eller intressen.

Om du kontaktar oss på andra sätt (till exempel via sociala medier eller läser e-post från oss) samlar vi in information från dig även där. Vi kan även komma att ringa dig för att recensera ett evenemang eller för att du verkar vara intresserad av våra tjänster.

Det finns också andra tillfällen då du ger oss information. När du till exempel besöker oss på webben kan du bli ombedd att godkänna att vi skickar notifieringar i din webbläsare. Det hjälper oss att alltid hålla dig ajour med relevant information.

Personliga uppgifter vi automatiskt samlar in.

Även om du i slutänden inte gör någonting när du besöker vår webbplats kan vi automatiskt samla in viss information. Till exempel din IP-adress, tid och datum för när du använde våra tjänster, information om vilken hårdvara, mjukvara eller webbläsare som du använder samt information om din dators operativsystem såsom applikationsversioner och språkinställningar. Vi kan också samla in information om klickningar och vilka sidor som har visats.

Personliga uppgifter vi får från andra källor.

Det är inte bara information du berättar för oss, vi kan också få uppgifter om dig från andra källor. Till exempel samarbetspartners, som Facebook, och andra oberoende tredje parter. Information vi får från dem kan komma att kombineras med information du själv uppger. Tycker du det låter lite märkligt att vi får information från samarbetspartners? Oroa dig inte, det är ganska enkelt att förklara.

Data Talks annonserar också i sociala medier och dessa är integrerade i vår andra kommunikation.

Varför samlar Data Talks in och använder dina personliga uppgifter?

Vi använder insamlade uppgifter om dig av olika anledningar. Dina personliga uppgifter kan användas på följande sätt:

  • Registreringar: Först och främst använder vi dina personuppgifter för att kunna kommunicera med dig om det du angett att du är intresserad av, vilket är ett sätt för oss att visa vad vi håller på med, nämligen relevant kommunikation. Vi kan också erbjuda dig annan information som relaterar till det du bad om.
  • Marknadsföring: Vi använder även din information i marknadsföringssyfte, till exempel:
    • När du gör en besöker oss eller laddar ner e-böcker hos oss kan vi använda din kontaktinformation för att skicka nyheter om relaterade produkter och tjänster. Du kan när som helst avsluta prenumerationen eller välja att inte få reklam genom att klicka på länken ”Avsluta prenumerationen” som finns i varje nyhetsbrev.
    • Baserat på den information du delar med oss kan vi visa dig skräddarsydda erbjudanden vår webbplats, i mobilapparna eller på tredje parts webbplatser (inklusive sociala medier).
    • När du deltar i andra marknadsaktiviteter (t.ex. evenemang eller webinar) kommer relevant information att användas för att administrera detta.
  • Kommunikation med dig: Det kan finnas andra tillfällen när vi kontaktar dig via e-post, post, telefon eller sms beroende på vilka kontaktuppgifter du tidigare delat med oss. Vi behandlar all kommunikation som du skickar till oss. Det kan till exempel innefatta:
    • Att svara på och hantera önskemål från dig. Om du inte laddat ner en e-bok du bett om kan vi skicka e-post till dig med en påminnelse om att fortsätta ladda ner den. Vi tror att den tjänsten är fördelaktig då vi hjälper till att påminna dig om något du varit intresserad av.
    • När du kontaktar oss kan vi komma att skicka en enkät eller bjuda in dig att lämna en recension.
  • Förbättring av våra tjänster: Vi använder också personuppgifter för analyser. Detta är en del av vårt mål att vara precis så relevanta som ni själva vill vara. Därför försöker vi förbättra vår kommunikation och användarvänlighet. Det huvudsakliga syftet är att optimera och anpassa vår webbplats efter dina behov, samt göra vår sida enklare och smidigare att använda.

När vi använder dina uppgifter på ovanstående vis gör vi så på följande rättsliga grunder:

  • Upprätthållande av ett avtal: Dina uppgifter kan behöva användas för att upprätthålla ett kontrakt som du ingått med oss.
  • Legitima intressen: Vi kan komma att använda dina uppgifter för att värna om våra legitima intressen. Till exempel för att kunna erbjuda dig ett optimalt anpassat innehåll på vår webbplats, i våra e-postutskick och nyhetsbrev, för att förbättra och marknadsföra våra produkter, tjänster och innehållet på vår webbplats, samt för administrativa syften, för att motverka bedrägeri och av rättsliga skäl.
  • Samtycke: Vi kan med ditt samtycke använda dina personliga uppgifter för direkt marknadsföring. Du kan ångra ditt samtycke när som helst genom att kontakta oss på någon av adresserna i slutet av dessa sekretessregler.

Hur delar Data Talks dina uppgifter med utomstående parter?

I vissa fall kan vi komma att dela dina personliga uppgifter med utomstående parter.

  • Utomstående tillhandahållare av tjänster: Vi kan komma att använda oss av andra tillhandahållare av tjänster för att bearbeta dina personuppgifter å våra vägnar. Dylik bearbetning genomförs av olika skäl, inklusive exempelvis utskick av material för marknadsföring. Utomstående parter är enligt personskyddslagar inte tillåtna att dela dina personuppgifter i annat syfte.
  • Behöriga myndigheter: Vi tillhandahåller rättsvårdande myndigheter med personuppgifter enbart om vi är juridiskt bundna därtill eller om det är absolut nödvändigt för att förhindra, upptäcka eller utreda kriminella handlingar och bedrägeri. Vi kan även behöva dela personliga uppgifter med behöriga myndigheter i syfte att skydda och försvara våra rättigheter och egendom, eller våra affärspartners rättigheter och egendom..

Hur använder Data Talks olika enheter?

Data Talks kan komma att använda ”cross-device tracking” i syfte att optimera våra tjänster och vår marknadsföring. Detta kan ske med eller utan användandet av cookies. För mer information om cookies och liknande teknologi, se våra Regler om cookies här nedanför. Cross-device tracking låter Data Talks spåra sina användares beteende över olika enheter. Som en del av cross-device tracking kan Data Talks kombinera information som samlats in från en viss browser eller mobil enhet med en annan dator eller enhet som är kopplad till den dator eller enhet från vilken informationen samlats in.

I syfte att optimera innehållet i Data Talks nyhetsbrev kombinerar Data Talks beteenden från olika datorer och enheter medan du identifierat dig på. Om du inte vill att Data Talks kombinerar sådan information för att generera nyhetsbrev eller optimera innehållet på webbplatsen så kan du antingen rensa cookies från en enhet eller dator, eller avregistrera dig från vårt nyhetsbrev.

Anpassad reklam som visas för dig på andra webbplatser kan visas baserat på dina aktiviteter på anslutna datorer och enheter.

Hur använder Data Talks sociala medier?

På Data Talks använder vi sociala medier på olika sätt. Vi använder dem delvis för att marknadsföra, förbättra och facilitera våra egna tjänster.

Andra tjänster och funktioner via sociala medier: Vi kan också integrera andra tjänster via sociala medier (såsom meddelandefunktioner) för att du ska kunna ta kontakt med Data Talks gällande våra tjänster. Vi kan också ha konton på sociala medier. När du klickar på en annons kan du bli ombedd av leverantören för det sociala mediet att dela med dig av uppgifter som du registrerat. Det kan till exempel inkludera din e-postadress, ålder eller namn som sparats i ditt användarkonto.

Vilka säkerhetsåtgärder vidtar Data Talks för att skydda dina personuppgifter?

I enlighet med europeiska informationsskyddslagar vidtar vi vissa åtgärder för att förhindra oauktoriserad tillgång till, och felaktigt användande av, personuppgifter.

Vi använder passande affärssystem och åtgärder för att skydda de personuppgifter du lämnar ut till oss. Vi vidtar även säkerhetsåtgärder av teknisk och fysisk natur för att neka tillträde till och användande av de personuppgifter som lagras på våra servrar. Enbart auktoriserad personal har tillgång till personuppgifter i sitt arbete.

Vilken slags kontroll har du över personuppgifter som du har lämnat till Data Talks?

Du har alltid rätt att se vilka av dina personuppgifter vi har sparat hos oss. Kontakta oss på info@datatalks.se och be att få se dessa uppgifter. Skriv ”Begäran om personlig information” i e-postmeddelandets ämnesrad så går det hela lite snabbare.

Du kan också kontakta oss om du tror att de personliga uppgifter vi har om dig är felaktiga, om du tror att vi inte längre har rätt att använda din personliga information eller om du har några andra frågor om hur dina personliga uppgifter används eller om dessa sekretessregler.

Regler om cookies

Cookies och liknande spårningsteknologi kan användas på olika sätt på vår webbplats, till exempel för att Data Talks webbplats ska fungera, för att analysera webbplatstrafik eller i marknadsföringssyfte. Denna teknologi kan antingen användas direkt av oss eller av våra samarbetspartners, inklusive tjänster som tillhandahålls av tredje part och annonsörer vi samarbetar med. Om du vill veta mer om cookies, hur de används och vilka val du har kan du läsa mer här.

Vad är cookies?

En cookie är en liten mängd data placerad i din dators webbläsare eller på din mobila enhet. Så kallade ”first party cookies” (inte så roligt som det låter) är cookies som tillhandahålls av den aktör som hanterar den domän genom vilken denna cookie tillhandahålls. Data Talks egna cookies är sålunda ”first party cookies”. I de fall då vi tillåter andra att tillhandahålla cookies genom Data Talks webbplatser och appar så är dessa cookies ”third party cookies”.

Man skiljer även mellan ”session cookies” och ”permanent cookies”. Session cookies försvinner så fort du stänger din webbläsare, medan permanent cookies finns kvar längre och inte nödvändigtvis raderas när du stänger webbläsaren. Vi gör vårt bästa för att enbart tillhandahålla cookies eller tillåta andra att tillhandahålla cookies med en maximal livstid på 5 år. Bara i undantagsfall, till exempel av säkerhetsskäl och när det är absolut nödvändigt, kommer en cookie att ha en längre livstid än så.

Utöver cookies används även annan spårningsteknologi som liknar cookies. Sådan teknologi kan vara så kallade ”web beacons” (även kallade pixel tags, web bugs eller gifs) eller spårnings-URLs). En web beacon är en minimal bild som bara tar upp en pixel och som kan levereras till din dator som del av en webbplatsförfrågan, i en reklamannons eller i ett HTML-mejl. Pixlar kan användas för att samla information från din enhet, som exempelvis enhetstyp eller operativsystem, IP-adress och besökstid. De används även för att tillhandahålla och läsa av cookies i din webbläsare. Spårnings-URLs används för att kontrollera via vilken utomstående webbplats som Data Talks webbplats.

All denna teknologi refereras till i dessa Regler för cookies som ”cookies”.

Hur används cookies?

Cookies används i olika syften. De gör att du kan identifieras som samma användare på olika sidor av en webbplats, mellan webbplatser eller när du använder en app.

Vår webbplats och våra appar använder cookies av olika anledningar:

Tekniska cookies: Vi vill erbjuda våra besökare en avancerad, användarvänlig kommunikation som automatiskt anpassar sig efter dina behov och önskemål. För att uppnå detta använder vi tekniska cookies för presentera vår webbplats för dig, för att få dem att fungera, samt för att låta dig ladda ner relevant innehåll. Dessa tekniska cookies är absolut nödvändiga för att vår webbplats ska kunna fungera.

Funktionella cookies: Vi använder även funktionella cookies som kommer ihåg dina val och hjälper dig använda vår webbplats och våra appar så effektivt som möjligt. Denna typ av cookies kommer till exempel ihåg vad du tidigare har tittat på, om du laddat ner något förut och hur många gånger du besökt oss. Vi kan även använda cookies för att komma ihåg dina registreringsuppgifter, så att du slipper ange dem varje gång du besöker vår sida (det är trots allt ganska irriterande). Funktionella cookies av det här slaget är inte absolut nödvändiga för att sidan ska fungera, men de gör den mer användarvänlig och ger dig en bättre upplevelse med Data Talks.

Analytiska cookies: Vi använder cookies för att lära oss mer om hur våra besökare använder datatalks.se. Det för att vi kan lista ut vad som fungerar och vad som inte gör det, och baserat på detta optimera och förbättra vår webbplats och kommunikation. Det ger oss inblick i hur effektiv vår marknadsföring och vår kommunikation är och försäkrar att vi förblir intressanta och relevanta. Den data som vi samlar in kan bland annat sociala medier du använt, webbsidor som du besökt, vilka sidor du kommit från och vart du tar vägen härnäst, vilken typ av plattform du har använt, vilka e-postmeddelanden du har öppnat och gjort något med, samt datum- och tidsinformation.

Detta betyder även att vi kan använda information om hur du interagerat med sidan, såsom antal klick du gjort på en viss sida, dina hur din muspekare rört sig och hur du har scrollat. Vi använder analytiska cookies som del av våra marknadsföringskampanjer för att lära oss mer om hur användare interagerar med vår webbplats eller våra appar efter det att de presenterats med en reklamannons online. Detta kan inkludera reklam på utomstående webbplatser.

Kommersiella cookies: Vi använder third-party cookies och våra egna cookies för att presentera anpassad marknadsföring både på våra egna och på andra webbplatser. Det här kalla ”retargeting” och baseras på din surfaktivitet, som exempelvis vilka sidor du tittat på och vilken information du laddat ner från oss.

Vilka är dina val?

För att läsa mer om cookies och hur du hanterar eller raderar dem, besök gärna allaboutcookies.org och hjälp-sidan i din webbläsare. I inställningarna för webbläsare som Internet Explorer, Safari, Firefox och Chrome kan du ställa in vilken typ av cookies du accepterar och vilka du inte vill tillåta. Var du hittar dessa inställningar beror på vilken webbläsare du använder. Använd ”Hjälp”-funktionen i din webbläsare för att hitta de relevanta inställningarna.

Om du väljer att inte tillåta vissa tekniska och/eller funktionella cookies så kommer du eventuellt inte att kunna använda visa funktioner på vår webbplats. Vi stödjer för närvarande inte webbläsarinställningar som förhindrar spårning. Om en allmän standard i framtiden accepteras för hur dylika inställningar ska definieras så kommer vi att se över denna policy.